План на день, на который хватит сил
Утром длинный список дел кажется вполне посильным, а к вечеру из него сделана едва ли половина, и остаётся неприятное чувство, будто день прошёл зря. Чаще всего дело не в лени, а в самом плане. Вот несколько простых способов составить план, который совпадает с вашими силами, а не только с желаниями.
Почему длинный список к вечеру оборачивается упрёком
Когда мы пишем план утром, мы обычно представляем идеальный день: никто не отвлекает, всё получается с первого раза, сил хватает до ночи. Настоящий день почти никогда так не идёт. Звонят, просят помочь, что-то ломается, а простое на вид дело отнимает вдвое больше времени.
Выходит, что список с самого начала был рассчитан на другого человека — того, кто не устаёт и не встречает неожиданностей. Вечером вы смотрите на невычеркнутые пункты и вините себя, хотя на деле сделали немало. Просто это «немало» теряется на фоне того, что осталось.
Есть и вторая беда. Когда пунктов много, трудно понять, с чего начать. Рука тянется к лёгкому и приятному, а важное откладывается на вечер, когда сил уже нет.
Одно–три главных дела и запас на неожиданное
Попробуйте начинать план не со всего, что нужно сделать, а с вопроса: что сегодня действительно важно? Обычно таких дел одно, два, от силы три. Если к вечеру они сделаны, день удался, даже если остальное подождало.
Главное дело не обязательно самое большое. Это может быть звонок, который вы давно откладываете, отчёт к сроку или прогулка с ребёнком, которую вы обещали. Важно, что вы выбрали его сами и заранее, а не схватились за него в последний момент.
Остальное время не стоит заполнять целиком. Оставьте запас: расписывайте не весь день, а, скажем, его половину или две трети. Если неожиданностей не случилось, свободный час легко занять делами из общего списка. Если случились — план не рушится, и не нужно ничего навёрстывать к ночи.
Трудное — на сильные часы, мелкое — пачкой
У каждого свой ритм. Кто-то лучше всего думает рано утром, кто-то раскачивается только к обеду, а у кого-то голова яснее всего вечером. Правильного варианта нет — есть ваш.
Понаблюдайте за собой несколько дней. В какие часы вам легче сосредоточиться, а когда хочется заниматься только простым? Трудное и важное ставьте на «сильное» время, а остальное располагайте вокруг него.
Мелкие дела по пять минут лучше не разбрасывать по всему дню. Каждое из них отрывает от большого дела, а потом нужно время, чтобы снова в него вернуться. Удобнее собрать их вместе и сделать подряд, за один присест:
- ответить на сообщения и письма;
- оплатить счета;
- записаться к парикмахеру или в мастерскую;
- сделать несколько коротких звонков.
Для такой пачки хорошо подходит время, когда сил поменьше: после обеда или в конце рабочего дня.
Что делать с невыполненным
Даже с хорошим планом что-то останется несделанным, и это нормально. Важнее другое: что вы с этим делом сделаете дальше.
Самая частая ловушка — переносить один и тот же пункт изо дня в день. Через неделю он уже не задача, а тихий упрёк: вы видите его каждое утро и каждый раз чувствуете себя виноватым. Честнее остановиться и выбрать один из вариантов:
- Перенести на конкретный день, когда на это правда найдётся время.
- Разбить на шаг поменьше, если дело откладывается, потому что непонятно, с чего начать.
- Убрать совсем, если оно перестало быть нужным. Это тоже решение, а не поражение.
Ольга третью неделю переносила пункт «разобрать шкаф». Когда она спросила себя, почему, оказалось, что дело просто слишком велико для одного вечера. Она записала вместо него «разобрать одну полку» и управилась за двадцать минут. Через пару недель шкаф был в порядке, а пункт перестал портить ей утро.
Короткие отрезки с перерывами
Большое дело легче начать, если пообещать себе не «сделать всё», а просто поработать над ним какое-то время. Для этого есть известный способ — метод «Помидора». Его придумал итальянец Франческо Чирилло и назвал в честь кухонного таймера в форме помидора.
Суть простая. Вы ставите таймер на 25 минут и всё это время занимаетесь одним делом, не отвлекаясь. Потом короткий перерыв, минут пять: встать, пройтись, выпить воды. После четырёх таких отрезков автор метода советует отдохнуть подольше.
Двадцать пять минут — не закон. Если дело требует глубокого погружения, кому-то удобнее работать по 45 минут, а когда сил мало, хватит и 15. Главное, что у работы есть понятный конец, а у отдыха — своё место. Так проще начать и легче не выдохнуться к середине дня.
Минута вечером: отметить сделанное
В конце дня полезно потратить минуту не на то, что не получилось, а на то, что получилось. Посмотрите на список и отметьте сделанное. Вспомните и то, чего в плане не было: помогли коллеге, решили внезапную проблему, приготовили ужин.
Это не самоуспокоение, а честная картина дня. Незаконченное обычно крутится в голове, а сделанное быстро забывается, поэтому без такой минуты легко решить, что день прошёл впустую.
Заодно можно бросить взгляд на завтра: что осталось, что перенести, что убрать. Тогда утром не придётся начинать с чистого листа, и новый план сложится спокойнее.